如何在macOS Monterey的提醒中将任务委托给另一个人

如何在macOS Monterey的提醒中将任务委托给另一个人

苹果自己的第一方提醒应用程序在2020年进行了彻底改革，允许用户向其他人分配任务。以下是如何在马科斯蒙特里做到这一点。

将任务委托和分配给其他人是一个非常有用的功能3354即使是功能最丰富的第三方待办事项应用程序也缺少它。

虽然功能本身挺简单的，但是需要一些设置。如何做到这一点。

如何设置分配的任务您可以通过共享表格邀请其他人创建共享提醒事项列表。对于Mac上的提醒应用程序，请点按左下角的“添加列表”来创建新列表。将鼠标悬停在所有已分配任务的列表上，然后在出现的对话框中单击某人的图标，单击以添加一个人来选择邮件、信息、复制链接或Airdrop。单击“共享”向此人发送指向您的新列表

的链接。这些步骤只是为了让其他Apple用户能够查看和使用您的提醒事项列表，包括能够读取和写入列表。

如何将任务分配给另一个人。在以“添加日期”开始的行上单击要分配的任务，单击人员图标，从有权查看此列表的人员列表中选择

。一旦你把任务分配给另一个人，他们会收到通知，提醒他们现在有事要做。最后，您将在任务标题中看到他们的图像或姓名首字母。

当他们完成任务时会发生什么？可以把任务分配给别人，也可以分配给自己，如图。

即使你把任务分配给别人，你还是可以自己完成，从列表中删除。无论谁将提醒标记为已完成，它都会从列表中消失。

值得指出的是，你不能将一项任务分配给多个人。但是，您可以按照最初委托的方式将其重新分配给其他人。

单击要重新分配的任务在添加日期开始的行，单击一个人的头像，然后单击其姓名旁边的X以删除它。或者，单击他们的姓名，并从有权查看您的任务

的人员列表中选择其他人。这就是在提醒应用程序中分配和委派任务的意义所

在。虽然这是一个有用的特性，但是当多人需要处理一个任务或者您需要跟踪特定项目中的步骤时，它可能不适合更复杂的协作。

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